Seuran hallituksen tehtävät
SEURAN HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Hallituksen tehtävät:
|
Seuran hallituksen puheenjohtajan tehtävät
- kutsuu kokoukset koolle ja johtaa puhetta
- valmistaa ja esittelee hallituksen kokouksissa, vuosikokouksissa ja ylimääräisissä kokouksissa esille tulevat asiat yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden toimihenkilöiden kanssa
- pitää huolta, että hallituksen päätökset pannaan täytäntöön ja seuraa eri toimihenkilöiden toimintaa
- valvoo, että yhdistyksen kirjanpitoa hoidetaan hallituksen määräämän järjestelmän mukaisesti ja että yhdistyksen omaisuutta hoidetaan huolellisesti sekä rahavarat pidetään talletettuina hallituksen päätösten ja yhdistyksen edun mukaisella tavalla
- tarkastaa laskut ja antaa maksumääräykset sekä valvoo juoksevien asiain hoitoa
- toimii yhdessä hallituksen kanssa yhdistyksen toiminnan menestymiseksi.
Varapuheenjohtajan tehtävät
- huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estyneenä
- toimii muutoin puheenjohtajan apuna ja hallituksen jäsenenä yhdistyksen toiminnan menestymiseksi.
Sihteerin tehtävät
- valmistelee yhteistoiminnassa puheenjohtajan, rahastonhoitajan ja muiden toimihenkilöiden kanssa hallituksen ja yhdistyksen kokousten käsittelyyn tulevat asiat
- laatii hallituksen kokousten ja yhdistyksen ylimääräisten kokousten pöytäkirjat ja muut asiakirjat, kirjeet, allekirjoittaa ne yhdessä puheenjohtajan kanssa sekä hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihtoa
- valmistelee hallitukselle yhteistyössä muiden toimihenkilöiden kanssa vuosikertomuksen sekä yhdessä puheenjohtajan ja rahastonhoitajan kanssa toimintasuunnitelman talousarvioineen seuraavaa vuotta varten hallituksen esityksenä vuosikokoukselle esitettäväksi
Rahastonhoitajan tehtävät
- hoitaa yhdistyksen kirjanpidon hallituksen määräämän järjestelmän mukaisesti ja huolehtii yhdistyksen rahavaroista, joista hän on hallitukselle laillisesti vastuussa. Hoitaa myös seuran joukkueiden kirjanpidon.
- antaa hallitukselle lyhyen selostuksen seuran tiliasemasta hallituksen kokouksissa tai niin usein kun se vaatii
- suorittaa puheenjohtajan hyväksymät laskut
- huolehtii jäsenmaksujen keräämisestä ja pitää hallituksen apuna jäsenluetteloa
- ylläpitää ja päivittää jäsenrekisteriä, vastaa jäsenien yhteystietotojen päivittämisestä sekä ilmoittaa yhdistys- ja kannatusjäsenten eroista hallitukselle.
- laatii yhdistyksen tilit ja valmistelee vuositilinpäätöksen sekä jättää ne tulo- ja menotositteineen ja omaisuusluetteloineen hallitukselle edelleen tilintarkastajalle toimitettavaksi
- pitää luetteloa yhdistykselle kuuluvasta omaisuudesta ja hoitaa sitä
- seuran ulkoisen ja sisäisen rahaliikenteen hoito, osto- ja myynti-reskontrat.
- hoitaa pelaajien lisenssiasiat
- valvoo joukkueiden tilejä, joukkueiden tilien katseluoikeus
- opastaa joukkueiden rahastonhoitajat seuran taloudenhoidon toimintatavoille
Ympäristövastaava
- Ympäristövastaavan tehtävänä on edistää ekologisesti kestävämpiä toimintamuotoja seurassa
- Seuran joukkueenjohtajien ja muiden joukkueiden toimihenkilöiden sekä seuran jäsenten ympäristökoulutukset ja seuran ympäristöasioiden tiedotus ja ohjeistus
- Seuran ympäristösuunnitelman päivittämisellä sekä mahdollisuuksien mukaan ympäristöaiheisten tapahtumien järjestäminen
- Erityistä huomiota ympäristövastaavan tulee seuran toimistolla, jäähalleilla, pelimatkoilla syntyvien jätemäärien minimoimiseen ja lajitteluun sekä energiankulutuksen hallintaan.
- Seuran yhteyshenkilö ympäristöasioissa (SJL, SLU, Nuori Suomi jne)
Tiedottaja
- Tiedottaja toimii tarvittaessa hallituksen yhteyshenkilönä, joka hoitaa yhdistyksen yhteydet virallisiin tahoihin.
- Tiedottaja on yhdistyksen PR-kontakti, joka huolehtii tarvittavista lehdistötiedotteista ja muille tiedonvälityksen kannalta oleellisille tahoille tiedottamisesta.
- Tiedottaja vastaa tiedusteluihin yhdistyksen toiminnasta
- Tiedottaja toimii hallituksen ja yhdistyksen jäsenten välisenä yhteyshenkilönä ja huolehtii siitä että tarpeellisista asioista tiedotetaan jäsenistölle.
- Tiedottaja ja sihteeri kokoavat yhdessä hallituksen pöytäkirjoista sähköpostikoosteet yhdistyksen sähköisille postituslistoille.
- Tiedottajan yhteystiedot mainitaan yhdistyksen tiedotteissa, joten hänen tulee olla riittävän hyvin tavoitettavissa joko suoraan tai puhelinvastaajan tms. välityksellä.
Verkkovastaava
- Verkkovastaava huolehtii yhdistyksen nettipalvelujen yleisestä resurssi- ja ylläpitotilanteesta.
- Verkkovastaava valitsee joukkuesivustojen ylläpitäjät.
- Verkkovastaava huolehtii käyttäjätunnusten hallinnasta, WWW-sivujen ylläpidosta
Pelaajatukihenkilö
Pelaajatukihenkilö toimii seuraavilla periaatteilla:
- Vapaaehtoista molemmille osapuolille.
- Kunnioitetaan toista osapuolta.
- Toiminta vaatii sitoutumista ja rehellisyyttä.
- Toiminta antaa paljon sellaista, minkä arvoa ei voi mitata.
- Tukihenkilöt sitoutuvat vaitioloon ja tukihenkilötyön eettisiin periaatteisiin
Ennaltaehkäisevällä toiminnalla pelaajatukihenkilö auttaa mm. seuraavissa asioissa
- lapsella tai nuorella vaikeuksia kotona, koulussa tai sosiaalisessa kanssakäymisessä
- uhkana koulun keskeyttäminen tai alisuoriutuminen (kouluallergia)
- uhkana syrjäytyminen tai eristyminen yhteisössä tai yhteiskunnassa
- lapsella tai nuorella on masennusta, ylirasitusta, ongelmia kaveripiirissä,
yksinäisyyttä
Markkinointi/varainhankinta
- työstää johtokunnan antamien raamien mukaan yrityksille tarjottavat paketit valmiiksi
- on seuran mainoskilpi yritysmaailmaan
- auttaa joukkueita ja seuraa kokonaisrahoituksen suhteen
Fanituotevastaava
- tehtävänä on huolehtia seuran tuotteiden myynnistä sekä varastojen täydentämisestä
- tämä tarkoittaa sekä asiointia tuotteita valmistavien firmojen kanssa