Näin me toimimme

Ilmoittautuminen

Alkavan viikon tapahtumiin ilmoittaudutaan myClubissa edellisenä viikonloppuna

Osallistumismuutokset viikon aikana käydään merkitsemässä myClubiin

Jos ei pääse kuluvan päivän tapahtumaan, ilmoitus WA-ryhmään


Harjoitukset

Harjoitusajat ja -paikat ilmoitetaan tapahtumakalenterissa hyvissä ajoin

Joukkueen nettisivuilla www.hcnokia.fi/joukkueet/f-11/tapahtumat näkyy suppea tapahtumakalenteri, yksityiskohtainen tapahtumakalenteri löytyy myClub sovelluksesta.

Pelaajien tulee olla kopissa hyvissä ajoin ennen harjoituksen alkua

Jos ennen harjoituksia pidetään alkuverryttely, se mainitaan erikseen tapahtuman yhteydessä tapahtumakalenterissa. Kokoontuminen pukukopissa säänmukaisessa liikuntavarustuksessa. Pääsääntöisesti alkuverryttelyt tehdään ulkona – talvella jokaisella pelaajalla on oltava toppahousut, pipo ja hanskat mukana.

Huolto auttaa pelaajia kopissa varusteiden pukemisessa (myös maalivahdit), ellei erikseen ole muuta sovittu tai pyydetty apua vanhemmilta.

Harjoitusten aikana vaihtoaitiossa ei saa olla kuin vakuutetut toimihenkilöt.

Harjoituksissa kukin maalivahtiringissä mukana oleva pelaaja saa vuorollaan olla maalissa.

Maalivahdit nimetään harjoituksiin etukäteen – maalivahtivuorossa olevien pelaajien nimet mainitaan erikseen kunkin harjoituksen kohdalla tapahtumakalenterissa.

Jos ei pääse omalla maalivahtivuorolla treeneihin, vastuuvalmentaja siirtää vuoron seuraavalle listassa olevalle pelaajalle. Ilmoitus vastuuvalmentajalle mikäli pelaaja on halukas / ei halua pelata maalissa.

Jääharjoituksissa käytetään harjoituspaitaa - pelaajat saavat harjoituspaidat käyttöönsä joukkueelta (lähtökohtaisesti sama paita on käytössä koko kauden). Paidat palautetaan kauden päätteeksi joukkueenjohtajalle.


Pelit

Peliajat ja -paikat ilmoitetaan tapahtumakalenterissa heti, kun ne tulevat joukkueenjohtajan tietoon.

Valmennus ilmoittaa maalivahdit ja peliryhmät noin viikkoa ennen peliä - pääsääntöisesti joukkueen Whatsapp ryhmässä.

Peleihin kokoonnutaan noin 60 minuuttia ennen peliajan alkua – kokoontumisaika mainitaan erikseen tapahtuman yhteydessä tapahtumakalenterissa.

Vanhemmat voivat saattaa pelaajan koppiin hallille tultaessa, mutta tapahtuman ajan kopissa on pelaajien lisäksi ainoastaan joukkueen toimihenkilöt.

Lapsia kannustetaan ja ohjataan käyttäytymään jäällä ja sen ulkopuolella asiallisesti ja toverillisesti - myös ns. vastustajajoukkueiden keskuudessa.

Kotipeleissä (koskee sekä harjoitus- että sarjapelejä) vanhemmat huolehtivat tarvittavista toimitsijatehtävistä:

  • Toimitsijatehtävät jaetaan tasapuolisesti ja vuorollaan niille perheille joista ei ole joukkueen toimihenkilöitä
  • Joukkueenjohtaja nimeää toimihenkilöt pelitapahtumaan osallistuvien pelaajien vanhemmista (yllä mainitun periaatteen mukaisesti)
  • Toimihenkilötehtäviä ovat: pelinohjaus, ajanotto, pelimuistio, kuulutus ja musiikin soittaminen sekä laitojen kasaaminen

Vanhemmat ovat pelitapahtuman aikana katsomossa, poikkeuksena toimitsijatehtävät.

Vanhemmilta velvoitetaan katsomossa asiallista käytöstä. Kannustaa saa ja pitää kannustaa, mutta ohjeiden huutelu ja valmentajien ohjeistaminen eivät kuulu lasten peleihin.


Pelipaidat

Peleissä käytetään pelipaitaa - kotipaita on oranssi ja vieraspaita valkoinen. Pelaajat saavat pelipaidat käyttöönsä joukkueelta.

Pelipaita kuljetetaan peleihin henkarissa - mukaan AINA molemmat paidat.

Mahdolliset sponsorimerkit ommellaan itse annettujen ohjeiden mukaisesti.

Paidat palautetaan kauden päätteeksi pestyinä joukkueenjohtajalle.


Varusteet

Jäälle pitää pukea kaikki kiekkovarusteet.

Joukkueella on maalivahdinvarusteet, jotka ovat käytettävissä maalivahtivuorossa oleville pelaajille – omia maalinvahdinvarusteita ei tarvitse ostaa (omia varusteita saa käyttää, jos sellaiset on).

Muualla kuin hallissa tapahtuvissa oheisharjoituksissa tarvittavat varusteet mainitaan erikseen tapahtuman yhteydessä tapahtumakalenterin lisätiedoissa.

Jäälle varusteiden alle puetaan aluskerrasto.

Luistimiin riittää ohut sukka.

Tarkistakaa, ettei luistinten nauhat ole kilometrinmittaiset eikä ne ole vanhan ajan vahanauhat.

Mailan tulee olla ohut juniorimaila. Oikeanmittainen maila määräytyy pelaajan mieltymysten mukaan – ohjeellinen mitta on luistimet jalassa silmien ja solisluiden välissä.

Varusteiden tulee olla sopivat, eikä niihin pidä jättää kasvunvaraa – erityisesti luistimiin ei ole hyvä jättää kasvun varaa, jotta pelaaja pystyy käyttämään niitä oikein.

Varusteiden ei tarvitse olla uusinta uutta; päinvastoin HC Nokia kannustaa hankkimaan käytettyjä tai kierrätettyjä varusteita.

Valmennus ja huolto antaa tarvittaessa neuvoja kaikissa varusteiden hankintaan liittyvissä asioissa.

Jäätreeneihin mukaan nimikoitu + numeroitu vesipullo, jossa on pitkä pilli.

Huomioikaa seuran värit varustehankinnoissa: musta kypärä, mustat housut, mustat sukat!


Luistinten teroitus

Joukkueella on oma teroituskone, teroitus on pelaajille ilmaista.

Huolto vastaa luistintenteroituksesta erikseen sovittuna ajankohtana tai erikseen ilmoitetun mukaisesti. Jos haluaa, että oman pelaajan luistimet teroitetaan, ota yhteyttä huoltoon.


Tiedotus

Joukkueen asioista ilmoitetaan seuraavissa kanavissa:

WA-ryhmä

Ylläpitäjä on joukkueenjohtaja – jos ryhmään tarvitsee lisätä henkilö, ota yhteys joukkueenjohtajaan ja ilmoita lisättävän henkilön nimi ja puhelinnumero

myClub sähköpostijakelu

Viestien lähetyksestä vastaa joukkueenjohtaja – järjestelmä lähettää viestin pelaajan Omat tiedot > Yhteisön viestit -kohdassa valittuihin sähköpostiosoitteisiin

viesteissä lähettäjänä näkyy HCN 2011

myclub tiedotteet

Joukkueen sisäisistä tiedotteista vastaa joukkueenjohtaja

Koko seuraa koskevia tiedotteita tulee jakoon seuran hallitukselta

myClub järjestelmä ei lähetä tiedotteista erillisiä automaattiviestejä

Viikon aikana julkaistut sekä sisäiset että koko seuraa koskevat lukemattomat tiedotteet sisältyvät seuraavaan viikkokatsaukseen

Lukemattomat tiedotteet huomaa myClubin otsikkorivin punaisesta huomiomerkistä otsikon perässä


Valokuvaus

Joukkueen SoMe vastaavat ja tarvittaessa myös muut toimihenkilöt ottavat kuvia joukkueen tapahtumissa.

Tarkoitus on saada talteen tunne tai tapahtuma, ei keskittyä yksittäisiin pelaajiin. Kuviin ei liitetä nimiä. Kuvia ei käsitellä tai muokata muuten kuin kuvakollaasien tekemiseksi. Kuvia ja kuvakollaaseja julkaistaan joukkueen nettisivuilla ja sosiaalisessa mediassa.

Jokaisen pelaajan on täytynyt ottaa kantaa valokuvaus- ja videointilupaan myClub rekisteröinnin yhteydessä – tarvittaessa tiedon voi käydä tarkistamassa ja muuttamassa myClubissa Omat tiedot -osiossa.

Jos kuvauksen suhteen jonkin asia epäilyttää tai pelaajaa ei saa enää kuvata, ota yhteys joukkueenjohtajaan.


Maksut

Kaikki maksut laskutetaan myClubin kautta

Avoimet laskut näkyvät myClubissa Laskut > Avoimet

Avoimet laskut näkyvät myös sähköpostiin tulevassa viikkotiedotteessa

Kk-maksu kerätään elo-huhtikuu välisenä aikana nimensä mukaan kuukausittain – eräpäivä joka kuukauden 30. päivä.

Ei kiinteitä viitenumeroita – myClub generoi aina uuden ja yksilöllisen viitenumeron jokaiseen sitä kautta lähetettyyn laskuun --> on erittäin tärkeää, että lasku maksetaan aina nimenomaista viitenumeroa käyttäen

Kun lasku luodaan myClub järjestelmässä, järjestelmä lähettää uudesta laskusta aina erillisen sähköposti-ilmoituksen Omat tiedot -osiossa valittuun sähköpostiosoitteeseen

Älä merkitse/kuittaa itse laskua maksetuksi myClubissa – lasku kuittaantuu pois automaattisesti muutaman päivän kuluttua maksusta!

Maksuihin liittyvissä epäselvyyksissä, ota yhteyttä rahastonhoitajaan.

Jos kk-maksujen kanssa tulee ongelmia, neuvotellaan maksulle joustava maksusuunnitelma.


Seura-asut

Jotta näyttäisimme yhtenäiseltä joukkueelta ottelutapahtumissa ja turnauksissa

  • ei ole pakollinen
  • ei sisälly kausimaksuun - tilaaja maksaa itse ostoksensa, lasku tulee myClubin kautta

Alennusta itselle, ostohyvitystä ja lisäeuroja seuralle

Rekisteröikää oma ja kaikki sukulaisten Plussa-kortit alla olevan linkin ohjeiden mukaisesti.

http://www.hcnokia.fi/k-plussa/

Linkki Plussa-kortin rekisteröimisohjeeseen löytyy seuran etusivulta www.hcnokia.fi