KÄYTÄNNÖN OHJEITA
Ilmoittautuminen
Harjoitukset ja muut tapahtumat
alkavan viikon tapahtumiin ilmoittaudutaan myClubissa viimeistään edelliseen viikonloppuun mennessä
osallistumismuutokset ilmoitettuihin tietoihin käydään merkitsemässä myClubiin
jos ei pääse kuluvan päivän tapahtumaan, päivitys myClubiin ja ilmoitus whatsapp-ryhmään
Harjoitukset
harjoitusajat ja -paikat näkyy myClubin tapahtumakalenterissa
- joukkueen nettisivuilla https://www.hcnokia.fi/joukkueet/2014/tapahtumat/ näkyy suppea tapahtumakalenteri (näkyy kaikille sivulla kävijöille)
- yksityiskohtainen tapahtumakalenteri löytyy myClub sovelluksesta (vain joukkueen jäsenille)
harjoitus alkaa myclubissa mainittuun kellonaikaan - tule hyvissä ajoin paikalle
jos ennen harjoituksia pidetään alkuverryttely, se mainitaan erikseen tapahtuman kuvauksessa - jos ennen harjoituksia pidetään alkuverryttely, kokoontuminen kopissa säänmukaisessa liikuntavarustuksessa
- pääsääntöisesti alkuverryttelyt tehdään ulkona – talvella jokaisella pelaajalla on oltava toppahousut, pipo ja hanskat mukana
kopissa ainoastaan toimihenkilöt ja pelaajat, ellei erikseen ole muuta sovittu tai pyydetty apua vanhemmilta
jääharjoituksissa käytetään seuran logollista harjoituspaitaa - pelaajat saavat harjoituspaidat käyttöönsä joukkueelta
Pelit
peliajat ja -paikat ilmoitetaan myClubin tapahtumakalenterissa heti, kun ne tulevat tietoon
valmennuspäällikkö yhdessä valmennuksen kanssa nimeää peliryhmät tietylle ajanjaksolle ja jojo päivittää peliryhmät ajanjakson peleihin myClubiin heti kun tieto valmennuspäälliköltä tulee
valmennus ilmoittaa/päivittää kokoonpanot myClubiin - järjestelmä lähettää automaattisesti viestin tapahtumamuutoksista pelaajan Omat tiedot > Tapahtumamuutokset -kohdassa valittuihin sähköpostiosoitteisiin --> seuraa myös itse pelitapahtumia ja tarkista aina tapahtuman tiedot myClubissa!
peleihin valmista alkuverryttely alkaa tuntia ennen peliajan alkua – ajoissa paikalla ennen alkuverryttelyn alkua
vanhemmat voivat saattaa pelaajan hallille, mutta tapahtuman ajan kopissa on pelaajien lisäksi ainoastaan joukkueen toimihenkilöt
kotipeleissä vanhemmat huolehtivat tarvittavista toimitsijatehtävistä -
- toimitsijatehtävät
- kello
- pöytäkirja / TiTu
- kuulutus + musiikki
- jäähy + torjunnat
- jäähy + torjunnat
Pelipaidat
peleissä käytetään pelipaitaa - kotipaita on oranssi ja vieraspaita valkoinen
pelaajat saavat pelipaidat käyttöönsä joukkueelta
mukaan aina molemmat paidat
mahdolliset sponsorimerkit ommellaan itse annettujen ohjeiden mukaisesti
Luistinten teroitus
joukkueella on oma teroituskone ja huolto vastaa luistintenteroituksesta viikoittain treenien/tapahtumien yhteydessä
Tiedotus
Joukkueen asioista ilmoitetaan seuraavissa kanavissa:
whatsapp-ryhmä
ylläpitäjä on joukkueenjohtaja – jos ryhmään tarvitsee lisätä henkilö, ota yhteys joukkueenjohtajaan ja ilmoita lisättävän henkilön nimi ja puhelinnumero
myClub sähköpostijakelu
viestien lähetyksestä vastaa joukkueenjohtaja – järjestelmä lähettää viestin pelaajan Omat tiedot > Yhteisön viestit -kohdassa valittuihin sähköpostiosoitteisiin. viesteissä lähettäjänä näkyy HCN-2014
Maksut
kaikki maksut laskutetaan myClubin kautta
avoimet laskut näkyvät myClubissa Laskut > Avoimet
avoimet laskut näkyvät myös sähköpostiin tulevassa viikkotiedotteessa
kk-maksu kerätään elo-huhtikuu välisenä aikana nimensä mukaan kuukausittain – eräpäivä joka kuukauden 15. päivä
ei kiinteitä viitenumeroita – myClub generoi aina uuden ja yksilöllisen viitenumeron jokaiseen sitä kautta lähetettyyn laskuun --> on erittäin tärkeää, että lasku maksetaan aina nimenomaista viitenumeroa käyttäen
kun lasku luodaan myClub järjestelmässä, järjestelmä lähettää uudesta laskusta aina erillisen sähköposti-ilmoituksen Omat tiedot -osiossa valittuun sähköpostiosoitteeseen
maksuihin liittyvissä kysymyksissä, ota yhteyttä rahastonhoitajaan
jos kk-maksujen kanssa tulee ongelmia, maksuja ei voi omavaltaisesti jättää maksamatta – ota yhteyttä joukkueenjohtajaan maksusuunnitelman sopimiseksi