Seuran hallituksen tehtävät
Seuran hallituksen tehtävät
- hoitaa yhdistyksen asioita yhdistyksen kokousten päätösten ja sääntöjen mukaan
- hallitus toimii yhdistyksen lakimääräisenä edustajana
- hyväksyy jäsenet ja pitää jäsenluetteloa
- vastaa seuran taloudenhoidosta ja tilinpidosta
- määrää vuosikokouksen ja tarvittaessa ylimääräisen kokouksen ajan ja paikan ja valmistaa niihin tulevat asiat sekä kutsuu kokoukset koolle sekä panee täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset
- laatii yhdistyksen toimintakertomuksen, talousarvioehdotuksen sekä toimintasuunnitelman ja määrittää liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet ja esittää ne vuosikokoukselle
- ilmoittaa yhdistysrekisteriin nimenkirjoittajien muutokset
- huolehtii varojen hankintaa koskevien suunnitelmien toteuttamisesta yhdistyksen kokousten tekemien päätösten mukaisesti
- ryhtyy yleensä sellaisiin toimenpiteisiin, jotka edistävät seuran tarkoitusperiä
- suorittaa muut tehtävät, jotka yhdistyslain ja näiden sääntöjen mukaan hallitukselle kuuluvat tai jotka yhdistyksen vuosikokous tai ylimääräinen kokous tehtäväksi antaa
- hallitus toimii selvitysmiehenä yhdistyksen purkautuessa
Seuran hallituksen puheenjohtajan tehtävät
- kutsuu kokoukset koolle ja johtaa puhetta
- valmistaa ja esittelee hallituksen kokouksissa, vuosikokouksissa ja ylimääräisissä kokouksissa esille tulevat asiat yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden toimihenkilöiden kanssa
- pitää huolta, että hallituksen päätökset pannaan täytäntöön ja seuraa eri toimihenkilöiden toimintaa
- valvoo, että yhdistyksen kirjanpitoa hoidetaan hallituksen määräämän järjestelmän mukaisesti ja että yhdistyksen omaisuutta hoidetaan huolellisesti sekä rahavarat pidetään talletettuina hallituksen päätösten ja yhdistyksen edun mukaisella tavalla
- tarkastaa laskut ja antaa maksumääräykset sekä valvoo juoksevien asiain hoitoa
- ohjaa seuran henkilökunnan toimia hallituksen määrittämän strategian mukaisesti
- toimii yhdessä hallituksen kanssa yhdistyksen toiminnan menestymiseksi
Varapuheenjohtajan tehtävät
- huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estyneenä
- toimii muutoin puheenjohtajan apuna ja hallituksen jäsenenä yhdistyksen toiminnan menestymiseksi.
Sihteerin tehtävät
- valmistelee yhteistoiminnassa puheenjohtajan, rahastonhoitajan ja muiden toimihenkilöiden kanssa hallituksen ja yhdistyksen kokousten käsittelyyn tulevat asiat
- laatii hallituksen kokousten ja yhdistyksen ylimääräisten kokousten pöytäkirjat ja muut asiakirjat, kirjeet, allekirjoittaa ne yhdessä puheenjohtajan kanssa sekä hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihtoa
- valmistelee hallitukselle yhteistyössä muiden toimihenkilöiden kanssa vuosikertomuksen sekä yhdessä puheenjohtajan ja rahastonhoitajan kanssa toimintasuunnitelman talousarvioineen seuraavaa vuotta varten hallituksen esityksenä vuosikokoukselle esitettäväksi
Rahastonhoitajan tehtävät
- hoitaa yhdistyksen kirjanpidon hallituksen määräämän järjestelmän mukaisesti ja huolehtii yhdistyksen rahavaroista, joista hän on hallitukselle laillisesti vastuussa. Hoitaa myös seuran joukkueiden kirjanpidon.
- antaa hallitukselle lyhyen selostuksen seuran tiliasemasta hallituksen kokouksissa tai niin usein kun se vaatii
- suorittaa puheenjohtajan hyväksymät laskut
- huolehtii jäsenmaksujen keräämisestä ja pitää hallituksen apuna jäsenluetteloa
- ylläpitää ja päivittää jäsenrekisteriä, vastaa jäsenien yhteystietotojen päivittämisestä sekä ilmoittaa yhdistys- ja kannatusjäsenten eroista hallitukselle.
- laatii yhdistyksen tilit ja valmistelee vuositilinpäätöksen sekä jättää ne tulo- ja menotositteineen ja omaisuusluetteloineen hallitukselle edelleen tilintarkastajalle toimitettavaksi
- pitää luetteloa yhdistykselle kuuluvasta omaisuudesta ja hoitaa sitä
- seuran ulkoisen ja sisäisen rahaliikenteen hoito, osto- ja myynti-reskontrat.
- valvoo joukkueiden tilejä, joukkueiden tilien katselu- ja käyttöoikeus joukkueen rahastonhoitajan apuna
- opastaa joukkueiden rahastonhoitajat seuran taloudenhoidon toimintatavoille
Tiedottaja
- Tiedottaja toimii tarvittaessa hallituksen yhteyshenkilönä, joka hoitaa yhdistyksen yhteydet virallisiin tahoihin.
- Tiedottaja on yhdistyksen PR-kontakti, joka huolehtii tarvittavista tiedotteista ja muille tiedonvälityksen kannalta oleellisille tahoille tiedottamisesta.
- Tiedottaja toimii hallituksen ja yhdistyksen jäsenten välisenä yhteyshenkilönä ja huolehtii siitä että tarpeellisista asioista tiedotetaan jäsenistölle.
Markkinointi/varainhankinta
- työstää johtokunnan antamien raamien mukaan yrityksille tarjottavat paketit valmiiksi
- auttaa joukkueita ja seuraa kokonaisrahoituksen suhteen
Fanituotevastaava
- huolehtii verkkokaupan valikoimasta, sekä varastojen täydentämisestä
- ottaa valikoimaan uusia artikkeleita jäsenistöltä tulevien pyyntöjen mukaisesti
- asioi tuotteita valmistavien yritysten kanssa