Näin me toimimme

 

KÄYTÄNNÖN OHJEITA

 

Ilmoittautuminen

 

Harjoitukset ja muut tapahtumat

alkavan viikon tapahtumiin ilmoittaudutaan myClubissa viimeistään edelliseen viikonloppuun mennessä 

osallistumismuutokset ilmoitettuihin tietoihin käydään merkitsemässä myClubiin

jos ei pääse kuluvan päivän tapahtumaan, päivitys myClubiin ja ilmoitus vastuuvalmentajalle (pelaajat) / mv-valmentajalle (molarit)

Pelit

ilmoittautuminen myClubissa

osallistumismuutokset ilmoitetaan ja keskustellaan ilmoittautumisjan päätyttyä vastuuvalmentajan kanssa

 

Harjoitukset

 

harjoitusajat ja -paikat näkyvät myClubin tapahtumakalenterissa 

  • joukkueen nettisivuilla näkyy suppea tapahtumakalenteri (näkyy kaikille sivulla kävijöille)

  • yksityiskohtainen tapahtumakalenteri löytyy myClub sovelluksesta (vain joukkueen jäsenille)

harjoitus alkaa myclubissa mainittuun kellonaikaan

jos ennen harjoituksia pidetään alkuverryttely tai jään päälle on loppulämmöt, ne mainitaan erikseen tapahtuman kuvauksessa 

  • lähtökohtaisesti alkuverryttelyt tehdään ulkona, huolehdi säänmukainen pukeutuminen

kopissa ainoastaan toimihenkilöt ja pelaajat

jääharjoituksissa käytetään seuran logollista harjoituspaitaa - pelaajat saavat harjoituspaidat käyttöönsä joukkueelta

 

Pelit

 

peliajat ja -paikat ilmoitetaan myClubin tapahtumakalenterissa heti, kun ne tulevat tietoon

valmennuksen nimeää peliryhmät ja jojo päivittää kokoonpanot peleihin myClubiin heti kun tieto valmennukselta tulee

  • seuraa pelitapahtumia ja tarkista aina tapahtuman tiedot myClubissa!

kokoontuminen peleihin 1h 45min ennen pelin alkamisaikaa

pelitapahtuman ajan kopissa on pelaajien lisäksi ainoastaan joukkueen toimihenkilöt

kotipeleissä vanhemmat huolehtivat tarvittavista toimitsijatehtävistä - vanhenmat jaetaan peliryhmien mukaisesti toimitsijaryhmiin

  • toimitsijatehtäviä varten joukkueella on oma, erillinen wa-ryhmä, jonka ylläpitäjä on jojo

  • sovittu/nimetty toimitsijaryhmävastaava nimeää toimitsijat kotipeleihin

  • mikäli ei pysty hoitamaan itselle osoitettua toimitsijatehtävää, itse on vastuussa löytää ja sopia tehtävään tuuraaja

  • toimitsijatehtävät: 

    • kello

    • pöytäkirja / TiTu

    • kuulutus + musiikki

    • jäähy + torjunnat

    • jäähy + torjunnat

 

Pelipaidat

 

peleissä käytetään pelipaitaa - kotipaita on oranssi ja vieraspaita valkoinen

pelaajat saavat pelipaidat käyttöönsä joukkueelta

  • seuran vastuulla on antaa jokaiselle pelurille käyttöön oikean kokoinen pelipaita - seura ei takaa, että vaihdettaessa paita isompaan, numero säilyy 

  • mikäli peluri haluaa säilyttää tietyn pelinumeron eikä halua vaihtaa seuran tarjoamaan pelipaitaan, pelipaita pitää ostaa omakustanteena itse (hoituu myclubin verkkokaupan kautta)

peliin mukaan aina molemmat paidat

mahdolliset sponsorimerkit ommellaan itse annettujen ohjeiden mukaisesti

 

 

Luistinten teroitus

 

joukkueella on oma teroituskone ja huolto vastaa luistintenteroituksesta treenien/tapahtumien yhteydessä

 

Tiedotus

 

Joukkueen asioista ilmoitetaan seuraavissa kanavissa:

wa-ryhmä

ylläpitäjä on joukkueenjohtaja – jos ryhmään tarvitsee lisätä henkilö, ota yhteys joukkueenjohtajaan ja ilmoita lisättävän henkilön nimi ja puhelinnumero

myClub sähköpostijakelu

viestien lähetyksestä vastaa joukkueenjohtaja (joukkueen asiat) ja seuran vastuuhenkilöt (seuratiedotus) – järjestelmä lähettää viestin pelaajan Omat tiedot > Yhteisön viestit -kohdassa valittuihin sähköpostiosoitteisiin

  • viesteissä lähettäjänä näkyy HCN 2010

 

Kuvat ja sosiaalinen media

 

joukkueenjohtaja (mahdollisesti ja tarvittaessa myös muut toimihenkilöt) ottavat kuvia joukkueen tapahtumissa

kuvia julkaistaan joukkueen sosiaalisen median kanavissa - someviestinnästä vastaa joukkueenjohtaja

  • Facebook: HC Nokia 10

  • Instagram: hcnokia10

joukkueen ensisijainen somekanava on instagram 

päivityksiä joukkueen facebook tilille tehdään enää harvakseltaan - muutama kausi sitten joukkue päätti keskittyä julkaisuihin instagram-tilillä ja jättää facebook päivitykset pois

joukkueella on myös oma YouTube kanava hcnokia10, joka luotiin korona-pandemian aikana mahdollistamaan pelien seuraamisen kotijoukoille livenä tai katsomaan pelitallenteet jälkikäteen

  • Leijonattv:n pelitarjonnan myötä kanavalla ei ole ollut aktiivista toimintaa enää muutamaan kauteen 

jokaisen pelaajan on täytynyt ottaa kantaa valokuvaus- ja videointilupaan myClub rekisteröinnin yhteydessä – tarvittaessa tiedon voi käydä tarkistamassa ja muuttamassa myClubissa Omat tiedot -osiossa

jos kuvauksen tai sosiaalisen median postausten suhteen jonkin asia epäilyttää, ota yhteys joukkueenjohtajaan

 

Maksut

 

kaikki maksut laskutetaan myClubin kautta

avoimet laskut näkyvät myClubissa Laskut > Avoimet

avoimet laskut näkyvät myös sähköpostiin tulevassa viikkotiedotteessa

kk-maksu kerätään elo-huhtikuu välisenä aikana nimensä mukaan kuukausittain – eräpäivä joka kuukauden 15. päivä - kesäkaudelle (touko-heinäkuu) on oma erillinen kesämaksu

ei kiinteitä viitenumeroita – myClub generoi aina uuden ja yksilöllisen viitenumeron jokaiseen sitä kautta lähetettyyn laskuun --> on erittäin tärkeää, että lasku maksetaan aina nimenomaista viitenumeroa käyttäen

kun lasku luodaan myClub järjestelmässä, järjestelmä lähettää uudesta laskusta aina erillisen sähköposti-ilmoituksen Omat tiedot -osiossa valittuun sähköpostiosoitteeseen

maksuihin liittyvissä kysymyksissä, ota yhteyttä rahastonhoitajaan

jos kk-maksujen kanssa tulee ongelmia, maksuja ei voi omavaltaisesti jättää maksamatta – ota yhteyttä rahastonhoitajaan ja/tai joukkueenjohtajaan maksusuunnitelman sopimiseksi