Näin me toimimme
KÄYTÄNNÖN OHJEITA
Ilmoittautuminen
Harjoitukset ja muut tapahtumat
alkavan viikon tapahtumiin ilmoittaudutaan myClubissa edelliseen viikonloppuun mennesä
osallistumismuutokset ilmoitettuihin tietoihin käydään merkitsemässä myClubiin
jos ei pääse kuluvan päivän tapahtumaan, päivitys myClubiin ja ilmoitus wa-ryhmään
Pelit
peleihin ilmoitetaan VAIN JOS EI PÄÄSE/TULE kuluvan viikon maanantai-iltaan mennessä myClubissa - ilmoittautuminen sulkeutuu määräajan jälkeen
osallistumismuutokset ilmoitetaan ja keskustellaan ilmoittautumisjan päätyttyä vastuuvalmentajan kanssa
Harjoitukset
harjoitusajat ja -paikat näkyy myClubin tapahtumakalenterissa
- joukkueen nettisivuilla www.hcnokia.fi/joukkueet/f-10/tapahtumat näkyy suppea tapahtumakalenteri (näkyy kaikille sivulla kävijöille)
- yksityiskohtainen tapahtumakalenteri löytyy myClub sovelluksesta (vain joukkueen jäsenille)
harjoitus alkaa myclubissa mainittuun kellonaikaan - tule hyvissä ajoin paikalle
jos ennen harjoituksia pidetään alkuverryttely, se mainitaan erikseen tapahtuman kuvauksessa - jos ennen harjoituksia pidetään alkuverryttely, kokoontuminen kopissa säänmukaisessa liikuntavarustuksessa
- pääsääntöisesti alkuverryttelyt tehdään ulkona – talvella jokaisella pelaajalla on oltava toppahousut, pipo ja hanskat mukana
kopissa ainoastaan toimihenkilöt ja pelaajat, ellei erikseen ole muuta sovittu tai pyydetty apua vanhemmilta
maalivahdit on jaettu kahteen ryhmään, MV1 ja MV2 - harjoitusvuorossa oleva maalivahtiryhmä löytyy myClubin tapahtuman lisätiedoista
jääharjoituksissa käytetään seuran logollista harjoituspaitaa - pelaajat saavat harjoituspaidat käyttöönsä joukkueelta
Pelit
peliajat ja -paikat ilmoitetaan myClubin tapahtumakalenterissa heti, kun ne tulevat tietoon
valmennuspäällikkö nimeää peliryhmät tietylle ajanjaksolle ja jojo päivittää peliryhmät ajanjakson peleihin myClubiin heti kun tieto valmennuspäälliköltä tulee.
valmennus päivittää kokoonpanomuutokset myClubiin - järjestelmä lähettää automaattisesti viestin tapahtumamuutoksista pelaajan Omat tiedot > Tapahtumamuutokset -kohdassa valittuihin sähköpostiosoitteisiin --> seuraa myös itse pelitapahtumia ja tarkistaa tapahtuman tiedot myClubissa!
peleihin kokoonnutaan tuntia ennen peliajan alkua – kokoontumisaika mainitaan erikseen tapahtuman tiedoissa
vanhemmat voivat saattaa pelaajan hallille, mutta tapahtuman ajan kopissa on pelaajien lisäksi ainoastaan joukkueen toimihenkilöt
kotipeleissä vanhemmat huolehtivat tarvittavista toimitsijatehtävistä - vanhenmat jaetaan peliryhmien mukaisesti toimitsijaryhmiin
- jokaisella toimitsijaryhmällä on toimitsijaryhmävastaava, joka nimeää toimitsijat ja huolehtii, että kaikkiin tehtäviin löytyy tekijä
- toimitsijaryhmävastaavalta saa tarvittaessa myös apua ja opastusta tehtävien hoitoon
- toimitsijatehtävät pitkän kentän peleissä
- kello
- pöytäkirja / TiTu
- kuulutus + musiikki
- 2 x jäähy + torjunnat
- toimitsijatehtävät pienpeleissä
- kello
- kuulutus + musiikki
- maalien kirjaaminen
- laitojen kasaus ja purku
Pelipaidat
peleissä käytetään pelipaitaa - kotipaita on oranssi ja vieraspaita valkoinen
pelaajat saavat pelipaidat käyttöönsä joukkueelta
pelipaita kuljetetaan peleihin henkarissa – mukaan aina molemmat paidat
mahdolliset sponsorimerkit ommellaan itse annettujen ohjeiden mukaisesti
paidat palautetaan pestyinä kauden päätteeksi joukkueenjohtajalle
Varusteet
jäälle puetaan kaikki kiekkovarusteet
muualla kuin hallissa tapahtuvissa oheisharjoituksissa tarvittavat varusteet mainitaan erikseen tapahtuman tiedoissa
tarkista, että luistinten nauhat ovat katkaistu riittävän lyhyiksi - älä käytä vanhan ajan vahanauhoja
oikeanmittainen maila määräytyy pelaajan mieltymysten mukaan – ohjeellinen mitta on luistimet jalassa silmien ja solisluiden välissä
varusteiden tulee olla sopivat, niihin ei pidä jättää kasvunvaraa – erityisesti luistimiin ei ole hyvä jättää kasvun varaan, jotta pelaaja pystyy käyttämään niitä oikein
varusteiden ei tarvitse olla uusinta uutta, päinvastoin kannustamme hankkimaan käytettyjä tai kierrätettyjä varusteita
valmennus antaa tarvittaessa neuvoja kaikissa varusteiden hankintaan liittyvissä asioissa
huomioikaa seuran värit varustehankinnoissa: musta kypärä, mustat housut, mustat sukat
Luistinten teroitus
joukkueella on oma teroituskone
huolto vastaa luistintenteroituksesta erikseen sovittuna ajankohtana tai erikseen ilmoitetun mukaisesti
Tiedotus
Joukkueen asioista ilmoitetaan seuraavissa kanavissa:
wa-ryhmä
ylläpitäjä on joukkueenjohtaja – jos ryhmään tarvitsee lisätä henkilö, ota yhteys joukkueenjohtajaan ja ilmoita lisättävän henkilön nimi ja puhelinnumero
myClub sähköpostijakelu
viestien lähetyksestä vastaa joukkueenjohtaja – järjestelmä lähettää viestin pelaajan Omat tiedot > Yhteisön viestit -kohdassa valittuihin sähköpostiosoitteisiin. viesteissä lähettäjänä näkyy HCN 2010
Kuvat ja sosiaalinen media
joukkueenjohtaja (mahdollisesti ja tarvittaessa myös muut toimihenkilöt) ottavat kuvia joukkueen tapahtumissa
tarkoitus on saada talteen tunne tai tapahtuma, ei keskittyä yksittäisiin pelaajiin
kuviin ei liitetä nimiä
kuvia ei käsitellä tai muokata
kuvia julkaistaan joukkueen nettisivuilla ja sosiaalisessa mediassa
- Facebook: HC Nokia 10
- Instagram: hcnokia10
joukkueella on myös oma YouTube kanava hcnokia10 - kanavalla pääsee seuraamaan joukkueen pelejä livenä tai katsomaan pelitallenteet jälkikäteen
jokaisen pelaajan on täytynyt ottaa kantaa valokuvaus- ja videointilupaan myClub rekisteröinnin yhteydessä – tarvittaessa tiedon voi käydä tarkistamassa ja muuttamassa myClubissa Omat tiedot -osiossa
jos kuvauksen tai sosiaalisen median postausten suhteen jonkin asia epäilyttää, ota yhteys joukkueenjohtajaan
Maksut
kaikki maksut laskutetaan myClubin kautta
avoimet laskut näkyvät myClubissa Laskut > Avoimet
avoimet laskut näkyvät myös sähköpostiin tulevassa viikkotiedotteessa
kk-maksu kerätään elo-huhtikuu välisenä aikana nimensä mukaan kuukausittain – eräpäivä joka kuukauden 15. päivä
ei kiinteitä viitenumeroita – myClub generoi aina uuden ja yksilöllisen viitenumeron jokaiseen sitä kautta lähetettyyn laskuun --> on erittäin tärkeää, että lasku maksetaan aina nimenomaista viitenumeroa käyttäen
kun lasku luodaan myClub järjestelmässä, järjestelmä lähettää uudesta laskusta aina erillisen sähköposti-ilmoituksen Omat tiedot -osiossa valittuun sähköpostiosoitteeseen
älä merkitse/kuittaa itse laskua maksetuksi myClubissa – lasku kuittaantuu pois automaattisesti muutaman päivän kuluttua maksusta
maksuihin liittyvissä kysymyksissä, ota yhteyttä rahastonhoitajaan
jos kk-maksujen kanssa tulee ongelmia, maksuja ei voi omavaltaisesti jättää maksamatta – ota yhteyttä joukkueenjohtajaan maksusuunnitelman sopimiseksi