Näin me toimimme

KÄYTÄNNÖN OHJEITA

Ilmoittautuminen

Harjoitukset ja muut tapahtumat

alkavan viikon tapahtumiin ilmoittaudutaan myClubissa viimeistään edelliseen viikonloppuun mennessä 

osallistumismuutokset ilmoitettuihin tietoihin käydään merkitsemässä myClubiin

jos ei pääse kuluvan päivän tapahtumaan, päivitys myClubiin ja ilmoitus wa-ryhmään

pelaajat käyttävät CoachTool-sovellusta valmennuksen ohjeiden mukaisesti

Pelit

peleihin ilmoitetaan VAIN JOS EI PÄÄSE/TULE kuluvan viikon maanantai-iltaan mennessä myClubissa - ilmoittautuminen sulkeutuu määräajan jälkeen

osallistumismuutokset ilmoitetaan ja keskustellaan ilmoittautumisjan päätyttyä vastuuvalmentajan kanssa

Harjoitukset

harjoitusajat ja -paikat näkyy myClubin tapahtumakalenterissa 

• joukkueen nettisivuilla www.hcnokia.fi/joukkueet/f-10/tapahtumat näkyy suppea tapahtumakalenteri (näkyy kaikille sivulla kävijöille)
• yksityiskohtainen tapahtumakalenteri löytyy myClub sovelluksesta (vain joukkueen jäsenille)

harjoitus alkaa myclubissa mainittuun kellonaikaan - tule hyvissä ajoin paikalle

jos ennen harjoituksia pidetään alkuverryttely, se mainitaan erikseen tapahtuman kuvauksessa - jos ennen harjoituksia pidetään alkuverryttely, kokoontuminen kopissa säänmukaisessa liikuntavarustuksessa

• pääsääntöisesti alkuverryttelyt tehdään ulkona – talvella jokaisella pelaajalla on oltava toppahousut, pipo ja hanskat mukana

kopissa ainoastaan toimihenkilöt ja pelaajat, ellei erikseen ole muuta sovittu tai pyydetty apua vanhemmilta

jääharjoituksissa käytetään seuran logollista harjoituspaitaa - pelaajat saavat harjoituspaidat käyttöönsä joukkueelta

Pelit

peliajat ja -paikat ilmoitetaan myClubin tapahtumakalenterissa heti, kun ne tulevat tietoon

valmennuspäällikkö yhdessä valmennuksen kanssa nimeää peliryhmät tietylle ajanjaksolle ja jojo päivittää peliryhmät ajanjakson peleihin myClubiin heti kun tieto valmennuspäälliköltä tulee

valmennus ilmoittaa/päivittää kokoonpanot myClubiin - järjestelmä lähettää automaattisesti viestin tapahtumamuutoksista pelaajan Omat tiedot > Tapahtumamuutokset -kohdassa valittuihin sähköpostiosoitteisiin --> seuraa myös itse pelitapahtumia ja tarkista aina tapahtuman tiedot myClubissa!

peleihin valmista alkuverryttely alkaa tuntia ennen peliajan alkua – ajoissa paikalla ennen alkuverryttelyn alkua

vanhemmat voivat saattaa pelaajan hallille, mutta tapahtuman ajan kopissa on pelaajien lisäksi ainoastaan joukkueen toimihenkilöt

kotipeleissä vanhemmat huolehtivat tarvittavista toimitsijatehtävistä - vanhenmat jaetaan peliryhmien mukaisesti toimitsijaryhmiin

• jokaisella toimitsijaryhmällä on toimitsijaryhmävastaava, joka huolehtii, että kaikkiin tehtäviin löytyy tekijä
• toimitsijaryhmävastaavalta saa tarvittaessa myös apua ja opastusta tehtävien hoitoon
• toimitsijatehtävät 
  • kello
  • pöytäkirja / TiTu
  • kuulutus + musiikki
  • jäähy + torjunnat
  • jäähy + torjunnat

Pelipaidat

peleissä käytetään pelipaitaa - kotipaita on oranssi ja vieraspaita valkoinen

pelaajat saavat pelipaidat käyttöönsä joukkueelta

mukaan aina molemmat paidat

mahdolliset sponsorimerkit ommellaan itse annettujen ohjeiden mukaisesti

Luistinten teroitus

joukkueella on oma teroituskone ja huolto vastaa luistintenteroituksesta viikoittain treenien/tapahtumien yhteydessä

Tiedotus

Joukkueen asioista ilmoitetaan seuraavissa kanavissa:

wa-ryhmä

ylläpitäjä on joukkueenjohtaja – jos ryhmään tarvitsee lisätä henkilö, ota yhteys joukkueenjohtajaan ja ilmoita lisättävän henkilön nimi ja puhelinnumero

myClub sähköpostijakelu

viestien lähetyksestä vastaa joukkueenjohtaja – järjestelmä lähettää viestin pelaajan Omat tiedot > Yhteisön viestit -kohdassa valittuihin sähköpostiosoitteisiin. viesteissä lähettäjänä näkyy HCN 2010

Kuvat ja sosiaalinen media

joukkueenjohtaja (mahdollisesti ja tarvittaessa myös muut toimihenkilöt) ottavat kuvia joukkueen tapahtumissa

tarkoitus on saada talteen tunne tai tapahtuma, ei keskittyä yksittäisiin pelaajiin

kuviin ei liitetä nimiä

kuvia ei käsitellä tai muokata 

kuvia julkaistaan joukkueen nettisivuilla ja sosiaalisessa mediassa

• Facebook: HC Nokia 10
• Instagram: hcnokia10

joukkueella on myös oma YouTube kanava hcnokia10 - kanavalla pääsee seuraamaan joukkueen pelejä livenä tai katsomaan pelitallenteet jälkikäteen

jokaisen pelaajan on täytynyt ottaa kantaa valokuvaus- ja videointilupaan myClub rekisteröinnin yhteydessä – tarvittaessa tiedon voi käydä tarkistamassa ja muuttamassa myClubissa Omat tiedot -osiossa

jos kuvauksen tai sosiaalisen median postausten suhteen jonkin asia epäilyttää, ota yhteys joukkueenjohtajaan

Maksut

kaikki maksut laskutetaan myClubin kautta

avoimet laskut näkyvät myClubissa Laskut > Avoimet

avoimet laskut näkyvät myös sähköpostiin tulevassa viikkotiedotteessa

kk-maksu kerätään elo-huhtikuu välisenä aikana nimensä mukaan kuukausittain – eräpäivä joka kuukauden 15. päivä

ei kiinteitä viitenumeroita – myClub generoi aina uuden ja yksilöllisen viitenumeron jokaiseen sitä kautta lähetettyyn laskuun --> on erittäin tärkeää, että lasku maksetaan aina nimenomaista viitenumeroa käyttäen

kun lasku luodaan myClub järjestelmässä, järjestelmä lähettää uudesta laskusta aina erillisen sähköposti-ilmoituksen Omat tiedot -osiossa valittuun sähköpostiosoitteeseen

maksuihin liittyvissä kysymyksissä, ota yhteyttä rahastonhoitajaan

jos kk-maksujen kanssa tulee ongelmia, maksuja ei voi omavaltaisesti jättää maksamatta – ota yhteyttä joukkueenjohtajaan maksusuunnitelman sopimiseksi