Näin me toimimme

KÄYTÄNNÖN OHJEITA


Ilmoittautuminen


Harjoitukset ja muut tapahtumat

alkavan viikon tapahtumiin ilmoittaudutaan myClubissa edellisenä viikonloppuun mennesä

osallistumismuutokset viikon aikana käydään merkitsemässä myClubiin

jos ei pääse kuluvan päivän tapahtumaan, päivitys myös myClubiin ja ilmoitus wa-ryhmään

Pelit

peleihin ilmoitetaan VAIN JOS EI PÄÄSE/TULE kuluvan viikon maanantai-iltaan mennessä myClubissa - ilmoittautuminen sulkeutuu määräajan jälkeen

osallistumismuutokset ilmoitetaan ja keskustellaan ilmoittautumisjan päätyttyä Jaakon kanssa


Harjoitukset


harjoitusajat ja -paikat näkyy myClubin tapahtumakalenterissa hyvissä ajoin

  • joukkueen nettisivuilla www.hcnokia.fi/joukkueet/f-10/tapahtumat näkyy suppea tapahtumakalenteri (näkyy kaikille sivulla kävijöille)
  • yksityiskohtainen tapahtumakalenteri löytyy myClub sovelluksesta (vain joukkueen jäsenille)

pelaajien tulee olla kopissa hyvissä ajoin ennen harjoituksen alkua

jos ennen harjoituksia pidetään alkuverryttely, se mainitaan erikseen tapahtuman kuvauksessa - jos ennen harjoituksia pidetään alkuverryttely, kokoontuminen kopissa säänmukaisessa liikuntavarustuksessa

  • pääsääntöisesti alkuverryttelyt tehdään ulkona – talvella jokaisella pelaajalla on oltava toppahousut, pipo ja hanskat mukana

huolto auttaa pelaajia kopissa varusteiden pukemisessa (myös maalivahdit), ellei erikseen ole muuta sovittu tai pyydetty apua vanhemmilta

harjoituksissa kukin maalivahtiringissä mukana oleva pelaaja saa vuorollaan olla maalissa

  • maalivahdit nimetään harjoituksiin etukäteen – maalivahtivuorossa olevien pelaajien nimet mainitaan erikseen harjoituksen tapahtumatiedoissa --> muista avata ja tarkistaa tapahtuman tiedot myClubissa!
  • jos ei pääse omalla maalivahtivuorolla treeneihin, voi kysyä vuoron vaihtoa wa-ryhmässä

jääharjoituksissa käytetään harjoituspaitaa - pelaajat saavat harjoituspaidat käyttöönsä joukkueelta


Pelit


peliajat ja -paikat ilmoitetaan myClubin tapahtumakalenterissa heti, kun ne tulevat tietoon

valmennus päivittää kokoonpanot myClubiin viimeistään peliviikon keskiviikkoon mennessä - järjestelmä lähettää automaattisesti viestin tapahtumamuutoksesta pelaajan Omat tiedot > Tapahtumamuutokset -kohdassa valittuihin sähköpostiosoitteisiin --> seuraa myös itse pelitapahtumia ja tarkistaa tapahtuman tiedot myClubissa!

peleihin kokoonnutaan tuntia ennen peliajan alkua – kokoontumisaika mainitaan erikseen tapahtuman tiedoissa

vanhemmat voivat saattaa pelaajan koppiin hallille tultaessa, mutta tapahtuman ajan kopissa on pelaajien lisäksi ainoastaan joukkueen toimihenkilöt

kotipeleissä (koskee sekä harjoitus- että sarjapelejä) vanhemmat huolehtivat tarvittavista toimitsijatehtävistä

  • toimitsijatehtävät jaetaan tasapuolisesti ja vuorollaan niille perheille, joista kumpikaan vanhempi ei ole joukkueen toimihenkilö
  • joukkueenjohtaja nimeää toimihenkilöt pelitapahtumaan osallistuvien pelaajien vanhemmista (yllä mainitun periaatteen mukaisesti)
  • toimihenkilötehtäviä ovat: pelinohjaus (pääsääntöisesti valmennus ja huolto hoitaa), ajanotto+vaihtojen kellotus, pelimuistio, kuulutus ja musiikin soittaminen sekä laitojen kasaaminen


Pelipaidat


peleissä käytetään pelipaitaa - kotipaita on oranssi ja vieraspaita valkoinen

pelaajat saavat pelipaidat käyttöönsä joukkueelta

pelipaita kuljetetaan peleihin henkarissa – mukaan aina molemmat paidat

mahdolliset sponsorimerkit ommellaan itse annettujen ohjeiden mukaisesti

paidat palautetaan pestyinä kauden päätteeksi joukkueenjohtajalle


Varusteet


jäälle puetaan kaikki kiekkovarusteet

joukkueella on maalivahdinvarusteet, jotka ovat käytettävissä maalivahtivuorossa oleville pelaajille – omia maalinvahdinvarusteita ei tarvitse ostaa (omia varusteita saa käyttää, jos sellaiset on)

muualla kuin hallissa tapahtuvissa oheisharjoituksissa tarvittavat varusteet mainitaan erikseen tapahtuman tiedoissa

jäälle varusteiden alle puetaan aluskerrasto

luistimiin riittää ohut sukka

tarkista, ettei luistinten nauhat ole kilometrinmittaiset eikä ne ole vanhan ajan vahanauhat

mailan tulee olla ohut juniorimaila

oikeanmittainen maila määräytyy pelaajan mieltymysten mukaan – ohjeellinen mitta on luistimet jalassa silmien ja solisluiden välissä

varusteiden tulee olla sopivat, niihin ei pidä jättää kasvunvaraa – erityisesti luistimiin ei ole hyvä jättää kasvun varaan, jotta pelaaja pystyy käyttämään niitä oikein

varusteiden ei tarvitse olla uusinta uutta, päinvastoin kannustamme hankkimaan käytettyjä tai kierrätettyjä varusteita

valmennus antaa tarvittaessa neuvoja kaikissa varusteiden hankintaan liittyvissä asioissa

mukaan nimikoitu vesipullo, jossa on pitkä pilli

huomioikaa seuran värit varustehankinnoissa: musta kypärä, mustat housut, mustat sukat


Luistinten teroitus


joukkueella on oma teroituskone, teroitus on pelaajille ilmaista

huolto vastaa luistintenteroituksesta erikseen sovittuna ajankohtana tai erikseen ilmoitetun mukaisesti


Tiedotus


Joukkueen asioista ilmoitetaan seuraavissa kanavissa:

wa-ryhmä

ylläpitäjä on joukkueenjohtaja – jos ryhmään tarvitsee lisätä henkilö, ota yhteys joukkueenjohtajaan ja ilmoita lisättävän henkilön nimi ja puhelinnumero

sähköpostijakelu

ylläpitäjä on joukkueenjohtaja – jos jakeluun tarvitsee lisätä henkilö, ota yhteys joukkueenjohtajaan ja ilmoita lisättävän henkilön nimi ja sähköpostiosoite

viesteissä lähettäjänä näkyy Tiina Heikkilä / tihe79@outlook.com

myClub sähköpostijakelu

viestien lähetyksestä vastaa joukkueenjohtaja – järjestelmä lähettää viestin pelaajan Omat tiedot > Yhteisön viestit -kohdassa valittuihin sähköpostiosoitteisiin

viesteissä lähettäjänä näkyy HCN 2010


Kuvat ja sosiaalinen media


joukkueenjohtaja (mahdollisesti ja tarvittaessa myös muut toimihenkilöt) ottavat kuvia joukkueen tapahtumissa

tarkoitus on saada talteen tunne tai tapahtuma, ei keskittyä yksittäisiin pelaajiin

kuviin ei liitetä nimiä

kuvia ei käsitellä tai muokata muuten kuin kuvakollaasien tekemiseksi

kuvia ja kuvakollaaseja julkaistaan joukkueen nettisivuilla ja sosiaalisessa mediassa

  • Facebook: HC Nokia 10
  • Instagram: hcnokia10

jokaisen pelaajan on täytynyt ottaa kantaa valokuvaus- ja videointilupaan myClub rekisteröinnin yhteydessä – tarvittaessa tiedon voi käydä tarkistamassa ja muuttamassa myClubissa Omat tiedot -osiossa

jos kuvauksen tai sosiaalisen median postausten suhteen jonkin asia epäilyttää, ota yhteys joukkueenjohtajaan


Maksut


kaikki maksut laskutetaan myClubin kautta

avoimet laskut näkyvät myClubissa Laskut > Avoimet

avoimet laskut näkyvät myös sähköpostiin tulevassa viikkotiedotteessa

kk-maksu kerätään elo-huhtikuu välisenä aikana nimensä mukaan kuukausittain – eräpäivä joka kuukauden 15. päivä

ei kiinteitä viitenumeroita – myClub generoi aina uuden ja yksilöllisen viitenumeron jokaiseen sitä kautta lähetettyyn laskuun --> on erittäin tärkeää, että lasku maksetaan aina nimenomaista viitenumeroa käyttäen

kun lasku luodaan myClub järjestelmässä, järjestelmä lähettää uudesta laskusta aina erillisen sähköposti-ilmoituksen Omat tiedot -osiossa valittuun sähköpostiosoitteeseen

älä merkitse/kuittaa itse laskua maksetuksi myClubissa – lasku kuittaantuu pois automaattisesti muutaman päivän kuluttua maksusta

maksuihin liittyvissä epäselvyyksissä, ota yhteyttä rahastonhoitajaan

jos kk-maksujen kanssa tulee ongelmia, maksuja ei voi omavaltaisesti jättää maksamatta – ota yhteyttä joukkueenjohtajaan maksusuunnitelman sopimiseksi